TYPO3 UPDATE

Som webredaktør på ST vil du automatisk modtage TYPO3 UPDATE, som er en e-mail med nyt for alle ST's godt 300 webredaktører. Du finder tidligere versioner af TYPO3 UPDATE her under:

Den 2. april 2019 (nyhedsmail nr. 15)

Døde links er en showstopper, og stavefejl er irriterende. Begge dele sår tvivl om afsenderens troværdighed. AU’s værktøj Siteimprove serverer alle fejl og problemer på et sølvfad, så der er ingen undskyldning for ikke at rydde op.

Alle kan få adgang til Siteimprove

Vores værktøj Siteimprove finder døde links, stavefejl, dårlig søgemaskineoptimering, fejl i webtilgængelighed og leverer webstatistik. Hvis det er noget for dig, så skriv til scitech.kommunikation@au.dk og oplys hvilke sider, du har ansvaret for. MEN, du skal lige klikke på den mørkeblå knap ”Login til Siteimprove” til højre på siden typo3.au.dk, FØR vi kan skræddersy din adgang.

Siteimprove workshops

Kom godt i gang med Siteimprove ved at tilmelde dig workshoppen Vedligehold din hjemmeside. Det er en lavpraktisk hands-on workshop med ro til arbejdet efter en fælles introduktion til værktøjet med fokus på Siteimproves Quality Assurance modul (QA). Tilmelding er først-til-mølle. Der er plads til seks deltagere per gang. Send en mail til msodemann@au.dk med den ønskede dato:

  • Tirsdag 30. april 2019 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  • Onsdag 8. maj 2019 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  • Torsdag 23. maj 2019 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus

Siteimprove AccessibilityChecker (Chrome extension)

Hvis du er interesseret i at tjekke, hvor tilgængelig din hjemmeside er for brugerne, så kan du installere Siteimproves Accessibility Checker i browseren Chrome. Du skal kun have fokus på dit eget indhold. Problemer i fx designet sorterer under AU IT. Se her, hvordan du gør:

Vh. Marianne

Den 5. februar 2019 (nyhedsmail nr. 14)

Kære alle TYPO3 redaktører på ST!

Kig forbi din lokale TYPO3 supporter

Sidder du som redaktør og overvejer, hvordan du skal forholde dig til webtilgængelighed, billedkreditering og GDPR, så tag en snak med din lokale TYPO3 supporter, som du finder i listen på siden Find din lokale TYPO3 support på ST.

Undgå at kopiere hele TYPO3 sider

En gang imellem har vi behov for at genbruge en god webside. Det burde ikke give problemer at kopiere en hel side i TYPO3, men faktum er, at det kan give store problemer. Ikke på grund af os redaktører, men på grund af TYPO3 6.2. Vi skal i stedet oprette en ny side og kopiere det ønskede indhold over på den nye side. Du kan vælge først at lægge al indhold, som du vil genbruge, i en neutral container. Så kan du nemlig nøjes med at kopiere den neutrale container over på din nye side i stedet for ét element ad gangen.

Adgang til Siteimprove

Vores værktøj Siteimprove finder døde links, stavefejl, dårlig søgemaskineoptimering, fejl i webtilgængelighed og leverer webstatistik. Hvis det er noget for dig, så skriv til scitech.kommunikation@au.dk og oplys hvilke sider, du har ansvaret for. MEN, du skal lige klikke på den mørkeblå knap ”Login til Siteimprove” til højre på siden typo3.au.dk allerede nu, FØR vi kan skræddersy din adgang J

Workshops

Vi lægger ud med workshops, som har fokus på værktøjet Siteimprove. Så tilmeld dig og sæt tid af til fordybelse uden for kontorets rammer. Først-til-mølle gælder, og send ønsket workshop og dato til msodemann@au.dk:

  • Vedligehold din hjemmeside, hvor vi retter døde links og stavefejl: Enten onsdag 27. februar eller torsdag 7. marts kl. 12:30-15:30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus.
  • Optimer din hjemmeside, hvor vi arbejder med søgemaskineoptimering, webtilgængelighed og Analytics: Enten onsdag 13. marts eller torsdag 21. marts kl. 12:30-15:30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus.

Siden sidst

  • AU IT er på udkig efter en ny leverandør af TYPO3. Af den grund er opgraderingen til TYPO3 8/9 udskudt indtil videre, men AU IT håber at have en ny leverandør på plads inden sommerferien.
  • Det nye PURE plugin med blandt andet en forbedret projektvisning blev sat i drift mandag 14. januar. Vejledningen er blevet opdateret: PURE plugins.
  • I uge 4-5 blev PeopleXS skiftet ud med Emply. Emply er det nye plugin, som lister stillingsopslag. Sørg for en god metabeskrivelse på jeres side med stillingsopslag.

Vidste du at..?

Vidste du, at ingen glemmer en nyheds manchet, men mange glemmer en sides metabeskrivelse? Så smøg ærmerne op og læg en metabeskrivelse på dine vigtigste sider.

Om TYPO3 UPDATE

Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.​

Vh. Marianne

Den 7. november 2018 (nyhedsmail nr. 13)

Kære alle webredaktører på ST.

Et spørgsmål
Huskede du at spørge om lov, indsætte alternativ tekst og kreditere, da du sidst lagde et billede eller anden data ind i TYPO3? Hvis ikke, så kan du gøre det nu. Læs meget mere her:

Hvis du synes, alt dette er en stor mundfuld, så husk, at det daglige ansvar for hjemmesider med tilknytning til AU ligger hos lederen af din enhed (indholdsejeren). Han eller hun skal blandt andet sikre, at der er ressourcer til opdatering og vedligehold. Læs mere om Opgaver for en indholdsejer.

Et godt tilbud
Bliv endnu bedre til at udnytte Siteimprove! Vi tilbyder en opsamlingsworkshop, hvor vi kort vil repetere Quality Assurance og Analytics modulerne og kickstarte tilgængelighedsmodulet (Accessibility). Tag din pc med og forbered dig på at arbejde med Siteimprove og høre svar, du kender, og lære noget nyt! Du kan være med, uanset om du er ny i Siteimprove eller ej. Du melder dig til ved at sende en e-mail til msodemann@au.dk med den ønskede dato og link til den hjemmeside, du arbejder på. Først-til-mølle gælder, maks. seks deltagere per gang. Du kan vælge mellem tre datoer:

  • Torsdag 15. november kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  • Tirsdag 20. november kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  • Onsdag 28. november kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus

Vidste du at..
Vidste du, at AU IT har udviklet en service, der giver medarbejdere mulighed for at uploade deres CV til en AU server og linke til filen fra deres personlige hjemmeside? Læs mere på siden Upload CV som pdf.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.​

 Vh. Marianne

Den 3. september 2018 (nyhedsmail nr. 12)

​Kære alle ST TYPO3 red​aktører.

Vores ansvar som webredaktører
Som webredaktører er vi ikke kun ansvarlige for at holde indhold opdateret og aktuelt. Vi skal også sørge for, at indholdet overholder relevant lovgivning. Det drejer sig blandt andet om databeskyttelse (GDPR), hjemmesider for alle (webtilgængelighed) og kreditering (ophavsret). Kig derfor på: 

  1. ​​​Workshop om databeskyttelse: Tirsdag den 23. oktober afholder AU IT en to timers workshop for webredaktører på AU om arbejdet med GDPR på vores hjemmesider: 
    • 11.00-11.30: Oplæg om GDPR og hvordan vi bør forholde os som webredaktører
    • 11.30-12.00: Mulighed for at stille spørgsmål til GDPR og TYPO3
    • 12.00-13.00: Workshop - mulighed for at få hjælp til at løse nogle af de GDPR udfordringer, man er blevet opmærksomme på i workshoppens første del
    • Workshoppen bliver afholdt i Richard Mortensen stuen, Fredrik Nielsens Vej 4, 8000 Aarhus C
    • Hvis du ønsker at deltage i workshoppen, skal du sende en mail til typo3@au.dk (ikke scitech.kommunikation @ au.dk)

  2. Oplæg om webtilgængelighed: Nye regler for indhold på web er på vej. Vi opfordrer derfor alle institutter, centre og afdelinger i administrationscentret til at sende en eller to redaktører til oplægget om webtilgængelighed og derefter sprede budskabet lokalt. Oplægget vil handle om billeders alternative tekst og meget mere. Aftal med dine kolleger, hvem I sender afsted, og tilmeld vedkommende ved at sende en mail til msodemann@au.dk med den ønskede dato (først-til-mølle):
    • ​​Enten onsdag den 3. oktober kl. 14.00-15.00 i 1521-220, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C (eller virtuelt møderum 1010)
    • Eller torsdag den 11. oktober kl. 10.00-11.00 i 1521-220, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C​ (eller virtuelt møderum 1010)
    • Se vejledningen til Virtuelle møderum

  3. Bliv skarp på ophavsret: Vidste du, at et skærmprint fra en anden hjemmeside også skal krediteres? Kort fortalt må vi ikke indlejre andre mediers artikler, publikationer og billeder eller gengive grafer eller data uden forudgående aftale og tilladelse, samt angivelse af denne. Læs meget mere i vejledningen Ophavsret (oversættelse til engelsk er på vej).

Siteimprove halter..
Mange af jer har adgang til værktøjet Siteimprove, eller I modtager rapporter derfra. På ST er vi rigtig gode til at rette stavefejl. Men der er uheldigvis rigtig mange døde links (fejl 404) på vores sider. Ét institut har 63 sider med et eller flere døde links. Et andet institut har 262 sider med et eller flere døde links. Det er ikke kun på grund af fejl i PURE. Døde links opstår også, hvis en side ændrer titel eller webadresse (url) - enten blandt dine sider eller andres. Så dyk ned i Siteimprove og opdater links i TYPO3, så gør du dine brugere glade!

Overgangen til https giver problemer
AU IT er i gang med at skifte alle domæner i TYPO3 til https. Særligt i overgangsperioden kan det give udfordringer, da vi vil have nogle domæner med https og andre uden. Det kan særligt volde problemer:

  • Hvis man vil vise Youtube videoer, Google kort eller andet indhold fra en ekstern kilde (indlejring vha. iframe)
  • Hvis man vil linke eller lave referencer mellem to domæner, hvor det ene bruger https og det andet ikke gør.
  • Med webstatistik i f.eks. Google Analytics i overgangsperioden, indtil https er fuldt indfaset.

AU IT forventer, at https er fuldt indfaset i løbet af efteråret 2018. Hvis du har spørgsmål til https eller støder på problemer, må du meget gerne skrive til ST TYPO3 supporten på scitech.kommunikation@au.dk.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.​

Mvh. Marianne

Den 22. juni 2018 (nyhedsmail nr. 11)

Kære alle ST TYPO3 redaktører!

Sommerferie
Hvis du får brug for hjælp, kontakter du som sædvanlig først din lokale TYPO3 support, så hold øje med, hvornår din lokale TYPO3 support holder sommerferie. Afdelingerne i Administrationscenteret på ST har som udgangspunkt sommerlukket i uge 28-29-30. Fordi jeg holder ferie lidt senere i år, kan I skrive til scitech.kommunikation@au.dk, hvis ikke I kan få fat i jeres lokale TYPO3 support, hele sommeren undtagen i uge 30 (23.-27. juli).

ST TYPO3 supporten passes i uge 31 og 32 af vores nye studentermedhjælper Cathrine Bergstrøm Petersen, men tag hensyn til, at Cathrine er ”Ny i job” :-) Velkommen til Cathrine! Og tak for hjælpen de seneste tre år til Kasper!

Serviceinfo.au.dk
Har du noteret, at AU IT har idriftsat serviceinfo.au.dk, hvor du kan tilmelde dig driftsmeddelelser om de it-systemer og bygninger, som er relevante for din hverdag? Hvis du en dag ikke kan logge på TYPO3, eller hjemmesiden er nede, så tjek serviceinfo.au.dk.

En god ide: Ryd op i brugermodulet
Når jeg trykker Send på denne mail, vil jeg få en række svar i stil med: Jeg er ikke længere redaktør, vil du slette mig fra din mailliste? Det gør jeg så, men så længe vedkommende stadig optræder i brugermodulet, vil han kommer på den næste mailliste, jeg trækker ud af TYPO3. Derfor, når en kollega rejser eller får nye opgaver, så husk at bede din brugeradministrator slette vedkommende fra TYPO3’s brugermodul, så de slipper for spam fra mig. Men, hvis din tidligere TYPO3 kollega står som ansvarlig på en side, så skal brugeradministrator bytte vedkommende ud med en anden, før han slettes. Se vejledningen: Slet brugere. Tak for hjælpen :-)

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
Ferie i uge 30-31-32 (23. juli – 10. august 2018)

Den 6. juni 2018 (nyhedsmail nr. 10)

Kære alle ST webredaktører,

Du får her et link til en ny og vigtig vejledning i databeskyttelse, som vi må bede dig læse. Desuden har vi nogle særlige forhold vedrørende formularer på ST, som er beskrevet nedenfor. Så kig videre, når du har læst indholdet på følgende link:


For dig som benytter formularer på hjemmesiden
Hvis du indsamler personoplysninger vha. en formular på hjemmesiden, skal du huske at slette de personoplysninger, der bliver liggende i TYPO3, når du ikke længere har et formål med opbevaringen/efter senest 30 dage. Hvis du indsamler følsomme personoplysninger vha. en formular på hjemmesiden, må du ikke gemme disse oplysninger i TYPO3. Du kan i opsætningen af en formular vælge, at informationen ikke bliver gemt i TYPO3, men udelukkende bliver sendt via mail. Du er dog nødt til at få hjælp fra websupporten til at sætte det op. Samtidig skal websupporten sætte hjemmesiden op, så de oplysninger, der bliver udvekslet, er krypterede (https). Derfor:

  • Hvis du indsamler følsomme personoplysninger vha. en formular på hjemmesiden, så skriv til scitech.kommunikation@au.dk med link (url) til den side, hvor din formular ligger. Så sørger vi for at de oplysninger, der bliver udvekslet, ikke gemmes i TYPO3, og at de er krypterede (https).
  • Hvis du indsamler personoplysninger vha. en formular på hjemmesiden, så skal du selv sørge for at slette oplysningerne fra TYPO3. Nederst i Powermail-vejledningen står beskrevet, hvordan du skal hhv.:

 

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

 

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 4. maj 2018 (nyhedsmail nr. 9)

Kære alle TYPO3 redaktører på ST!

TYPO3 workshops
Nu er det blevet tid til workshops. Først-til-mølle princippet gælder. Send en mail med dit ønske til msodemann@au.dk. Husk, at du og dine kolleger kan få en workshop skræddersyet til jeres behov og websider, og præcis når det passer jer. Se dagsorden, forudsætninger mv. i links:

  • Siteimprove Quality Assurance, onsdag 23. maj 2018 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus. Vi finder stavefejl og døde links vha. Siteimproves værktøj Quality Assurance og opdaterer via direkte links inde i TYPO3.
  • Siteimprove Analytics, onsdag 30. maj 2018 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus. Vi finder de mest og mindst brugte sider og diskuterer, hvad vi kan bruge den statistik til.
  • Søgesideoptimering og metadata, onsdag 6. juni 2018 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus. Vi søgesideoptimerer vores vigtigste/mest besøgte sider og sørger for gode metabeskrivelser. 

Tilgængelighed og ophavsret
Husker du at udfylde den alternative tekst, når du lægger et billede på en side eller i en nyhed? Det er nemt at glemme i en travl hverdag, men når EU’s tilgængelighedsforordning træder i kraft 23. september 2018, går det ikke længere. Den alternative tekst ses ikke i frontend, men bruges af højtlæsningsprogrammer for svagtseende og af søgemaskiner til at indeksere billeder. Indhold, som er produceret før 23. september 2018, skal ikke leve op til tilgængelighedskravene. Vi vender tilbage til det til september. Når du nu alligevel er inde og udfylde billedets metadata, så husk at kreditere fotografen. Det skal vi nemlig på alle vores billeder, så vi undgår ophavsretskrænkelse og bøder. Læs mere i den nye vejledning: Ophavsret.

Deling af inspiration
Mange af jer sidder og laver flotte nye hjemmesider, rydder op i de gamle eller finder løsninger på problemer, som andre kunne have glæde af kende. Hvis du har lyst til at dele, det du har lavet som inspiration til andre TYPO3-kolleger, er du velkommen til at sende mig en mail med link og eventuelt før-og-efter screendumps, så vil jeg lægge det på en side og linke dertil i næste nyhedsbrev.

Aftale om udvikling
Nogle af jer ved, at en faglig enhed kan betale AU IT for udvikling af særlige opgaver til rimelige penge. Den faglige enhed og AU IT kan indgå aftalen (kontrakten) uden om ST Kommunikation. Jeg har dog brug for at være orienteret om udvikling af webløsninger og beder jer sende mig en kopi af aftalen (fx Cc på mail), hvis I benytter jer af dette tilbud. Det samme har AU IT lovet at gøre. Tak for det.

Siden sidst

  • Der er kommet en ny vejledning om Ophavsret. Ikke spændende læsning, men overvejelser vi er nødt til at gøre os, hver gang vi lægger indhold på.
  • AU får snart HTTPS på alle websider. HTTPS fortæller brugerne, at de roligt kan sende data på vores sites. Det bliver en del af opgraderingsprojektet, når vi går fra TYPO3 6.2 til TYPO3 8.
  • Overgangen fra TYPO3 6.2 til 8 bliver i efteråret 2018. Backenden vil minde om den nuværende, men der kommer en ny editor. I hører meget mere til den tid.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 8. marts 2018 (nyhedsmail nr. 8)

Kære alle ST TYPO3 redaktører,

Som tidligere annonceret arbejder AU IT på flere nye elementer, hvor to nu er klar til brug. Desuden er der ryddet op i udvalget af ikoner i knapelementet. Se links til vejledningerne nedenfor.

Image slider
Image slider gør det muligt at oprette et billedelement, hvor brugeren enten selv kan skifte mellem billederne, eller skiftet sker automatisk, altså en slags karrusel.

Video plugin
Med video pluginnet kan du nemt vise videoer fra Youtube og Vimeo på hjemmesiden på en måde, så de passer ind i webdesignet. Du kan vælge at tilføje tekst under videoen og du kan vælge om du vil have vist antal likes, kommentarer og delinger.

Ikoner til knapper
Du kan se en opdateret oversigt over, hvilke ikoner du har adgang til at bruge via knapelementet, i vejledningen for knapper. Har du tidligere lavet en knap med et ikon, som nu ikke længere er en del af udvalget, vil ikonet dog stadig være synligt.

Helpdesk – åbent hus
ST Kommunikation tilbyder åben helpdesk på Ny Munkegade i lokale 1521-126, Aarhus, én gang om måneden kl. 9-16. Der kan du få arbejdsro en hel dag eller bare fem minutters support og vejledning. Roskilde, Foulum, Årslev og Silkeborg tager fat i os, når behovet er der.

  • Datoerne frem til sommerferien er: onsdag 4. april, onsdag 2. maj, tirsdag 29. maj og onsdag 27. juni.
  • Som nævnt tidligere besøger jeg Roskilde tirsdag den 20. marts.
  • Vi annoncerer TYPO3 workshops igen efter påske.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne (påskeferie 27-28/3 + 3/4)
---

Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

 

 

Den 18. januar 2018 (nyhedsmail nr. 7)

Kære ST TYPO3 redaktør,

Helpdesk – åbent hus
Vi tilbyder igen webarbejdsdage, hvor du kan få arbejdsro en hel dag eller bare fem minutters support og vejledning. Roskilde, Foulum, Årslev og Silkeborg tager fat i os, når behovet er der.

  • Datoerne i 2018 er: onsdag 31. januar, torsdag 1. marts, onsdag 4. april, onsdag 2. maj, tirsdag 29. maj og onsdag 27. juni.
  • Jeg er i Roskilde tirsdag den 20. marts. Information følger senere til jer dér.
  • Derudover kan I altid ringe eller skrive og aftale en dato.

Workshops
Så er det blevet tid til workshops inkl. en ny. Som altid skal I sende en mail til msodemann@au.dk med dato og link til den hjemmeside, I har ansvaret for. Først-til-mølle princippet gælder. Bemærk, vi oplever en del sidste-øjebliks afbud til workshops med begrundelse i travlhed med andre opgaver. Det er ærgerligt, både for de andre deltagere og for os som arrangør. Så inden du tilmelder dig, bør du overveje, om du kan prioritere tiden, når dagen kommer, eller evt. om du har mulighed for at sende en kollega, hvis du skulle blive forhindret.

  • Nørdfrit område, tirsdag den 6. februar kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus: En workshop for dig, som trænger til nogle timers TYPO3 brush-up. Det kræver ingen forudsætninger udover, at du er ansat og oprettet som redaktør.
  • Redsign din hjemmeside - inspirationsoplæg, tirsdag den 20. februar kl. 13.00-14.00 i 1521-116, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus: Et oplæg for dig, som har du brug for inspiration til, hvordan du kan give din hjemmeside en makeover. Du behøver ikke deltage i workshoppen ugen efter.
  • Redsign din hjemmeside - workshop, onsdag den 28. februar kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus: En hands-on workshop for dig, som skal give din hjemmeside en makeover. Du behøver ikke have deltaget i inspirationsoplægget først.
  • Siteimprove, onsdag den 7. marts kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus: En hands-on workshop, hvor vi finder stavefejl og døde links vha. Siteimproves værktøj Quality Assurance.
  • Siteimprove Analytics, tirsdag den 13. marts kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus: En hands-on workshop, hvor vi bl.a. vil finde de mest og mindst brugte sider og diskutere, hvad vi kan bruge den statistik til.

Vidste du at..
Vidste du, at Aarhus Universitet er på vej væk fra Google Analytics og fremadrettet i udgangspunktet vil bruge Siteimprove Analytics? Læs mere om Siteimprove. Hvis du er ansvarlig for en gren af sider under et institutdomæne, så har din lokale TYPO3 supporter allerede adgang til siderne i Siteimprove. Hvis du er ansvarlig for et domæne og ikke har adgang til domænet i Siteimprove, men ønsker at få det, så skriv til scitech.kommunikation@au.dk.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 11. december 2017 (nyhedsmail nr. 6)

Kære alle ST TYPO3 redaktører,

Ophavsret
ST har igen en sag om krænkelse af ophavsret. Det samme har BSS. Vi minder derfor om, at vi ikke må indlejre andre mediers artikler, publikationer og billeder eller gengive grafer eller data uden forudgående aftale og tilladelse, samt angivelse af denne. Det gælder også billeder, vi har købt, fx fra Colourbox. Hvis søgemaskiner én gang har indekseret fx en pdf eller et billede, så forsvinder det først fra søgeresultaterne, når dokumentet er slettet fra Filelist. Det er altså ikke tilstrækkeligt at slette linket fra hjemmesiden til dokumentet. Vores mange kommunikationskanaler og versioneringsbehov på tværs af kanaler gør, at risikoen for at snuble i ophavsretten er stor, selv om alle er samvittighedsfulde. Derfor følgende tips og gode råd med links:

  • Det sikreste er at slette dokumenter i Filelist, som vist nedenfor, hvis de krænker rettighedshaver. Læs mere i vejledningen om filer i TYPO3. Alternativt kan du omdøbe filen eller flytte den til en anden mappe i Filelist.
  • Citatretten: Vi må citere et brudstykke af en offentlig tekst og lægge et link til den fulde ordlyd/artikel på rettighedshavers hjemmeside.
  • Krediter fotografen, også når du benytter AU Foto og billedarkiver, og læs i TYPO3 vejledningen om, hvordan du indsætter Beskrivelser og links i billeder.
  • Det kan være nødvendigt at fjerne billeder i nyheder og arrangementer, hvis der er tale om krænkelse af rettigheder i forbindelse med brug af Scanpix eller Colourbox billeder. Men husk, selv om vi fjerner et billede fra en nyhed eller et arrangement, så kan det stadig ligge på fx Newsroom eller andre AU hjemmesider, hvor nyheden er distribueret.
  • Hvis du har en konference- eller workshophjemmeside, så vær forsigtig med at uploade deltagernes foredrag eller posters. De kan indeholde grafer eller data, som ikke må ligge på hjemmesiden.
  • Ved AU Library kan du finde Information om ophavsret, når du forsker.

 Eksempel på andres indhold, som vi IKKE må udstille på vores web

 

Redesign din hjemmeside
Forudsætninger, dagsorden og indhold er beskrevet på workshop hjemmesiden Redesign din hjemmeside. Der er fire ledige pladser, så kom frisk og send en mail til msodemann@au.dk.

  • Onsdag den 13. december kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus: Vi arbejder i TYPO3’s 2016-skabeloner og benytter flere af designets nye elementer.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 23. november 2017 (nyhedsmail nr. 5)

Kære alle TYPO3 redaktører på ST,

Workshops
For at øge det generelle kendskab til AU’s webdesign og jeres erfaringer med arbejdet i 2016-skabelonerne på eksterne sider gentager vi workshoppen Redesign din hjemmeside. Workshoppen består af to uafhængige dele: Du kan enten vælge at komme til oplægget og blive inspireret til at gå i gang med arbejdet, eller deltage i hands-on workshoppen, hvor vi arbejder i TYPO3. Eller du kan vælge begge dele! Inspirationsoplægget er ikke en forudsætning for at deltage i en workshop. Send en mail til msodemann@au.dk med én eller to datoer for de aktiviteter, du ønsker at deltage i. Først-til-mølle princippet gælder. Forudsætninger, dagsorden og indhold er beskrevet på workshop hjemmesiden Redesign din hjemmeside. Aktiviteterne foregår på følgende datoer i 2017:

  • Mandag den 27. november kl. 14.00-15.00 i 1521-116, Ny Munkegade 120, Aarhus: Oplæg med inspiration til redesign af din hjemmeside (plads til 18)
  • Torsdag den 7. december kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus: Vi arbejder i TYPO3’s 2016-skabeloner og benytter flere af designets nye elementer (plads til seks)
  • Onsdag den 13. december kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus: Vi arbejder i TYPO3’s 2016-skabeloner og benytter flere af designets nye elementer (plads til seks)
  • Foulum, Roskilde, Silkeborg og Årslev tager fat i os, når der er behov.


Brug for ro til webarbejdet?

Hvis du arbejder i nærheden af Ny Munkegade i Aarhus, så tag din pc under armen og sæt dig i 1521-126 en hel dag eller bare nogle timer til fordybelse. Der er Helpdesk – åbent hus i 1521-126 kl. 9-16 onsdag 29. november og tirsdag 12 december. Eller sæt en seddel på døren og lås den, så du kan få arbejdsro – eller reserver et mødelokale og sæt dig sammen med en kollega og fokuser på hjemmesiden.

Siden sidst

  • Vi har lagt AU’s nye søgefunktion Cludo ud på alle ST’s domæner og slettet de gamle søgesider.
  • Vi er i gang med at lægge AU’s neutrale 2016-skabeloner på de domæner, som ikke ligger i AU-design.
  • AU IT udvikler på nye indholdselementer bl.a. et med faneblade (tabbed content), et nyt åben/luk element (akkordeon panel), en karrusel (Imageslider) og en nem YouTube indlejring (embed).


Vidste du, at..
Vidste du, at det daglige ansvar for hjemmesider med tilknytning til AU ligger hos lederen af din enhed eller afdeling (indholdsejeren)? Han eller hun skal blandt andet sikre, at der er ressourcer til opdatering og vedligehold. Læs mere om Opgaver for en indholdsejer.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 13. oktober 2017 (nyhedsmail nr. 4)

Kære alle ST webredaktører,

Ny søgefunktion på alle domæner
AU IT udskiftede i går søgning på vores hjemmesider fra en Google Search Appliance løsning til Cludo. Google Search Appliance løsningen udløb, og valget af en ny løsning faldt på en udspringer af Siteimprove (som flere af jer kender), nemlig Cludo. Fremover vil siden med søgeresultater derfor se anderledes ud. På ST har vi lidt over 100 domæner, som ST KOM skal sætte den nye søgning op på. Vi er godt på vej, men ikke i mål endnu, så for nogle af jer vil søgning desværre ikke virke. Vi skal nok komme i mål inden for få arbejdsdage. Vi har valgt at prioritere hjemmesider i følgende rækkefølge: ST’s strategiske centre, nationale centre, institutter, medarbejderportaler og derefter alle andre domæner. 

Status på PURE plugins
På de sider, hvor vi anvender TYPO3’s PURE plugins, får vi en fejl som vist nedenfor. AU IT forventer, at PURE generelt vil fungere bedre, når databasen er flyttet til ny hardware den 17. oktober jf. driftsstatus.au.dk. AU IT er samtidig ved at undersøge, hvorfor vores PURE plugins i TYPO3 fejler længe efter, at PURE er ’genstartet’. 

 Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne (ferie 16.-20. oktober 2017)
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 7. september 2017 (nyhedsmail nr. 3)

Kære alle TYPO3 redaktører på ST,

TYPO3 helpdesk
Til daglig får du hjælp hos din lokale TYPO3 support, se siden ST Websupport. I tillæg vil vi som et forsøg tilbyde åben helpdesk i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus, hver anden uge kl. 9-16 året ud. Der kan du få arbejdsro en hel dag eller bare fem minutters support og vejledning. Datoerne er: 14/9, 26/9, 11/10, 24/10, 16/11, 29/11 og 12/12. Roskilde, Foulum og Årslev tager fat i undertegnede, når behovet er der.

TYPO3 workshops
Vi lægger ud med at gentage forårets workshops, foruden en enkelt ny. Tilmelding er nødvendig og foregår ved først-til-mølle princippet ved at sende dit ønske om workshop til msodeman@au.dk. Se forudsætninger og dagsorden i links:

  1. Nørdfrit område: Torsdag 28/9 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  2. Brugeradministration: Torsdag 5/10 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  3. Siteimprove (webgovernance): Torsdag 12/10 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus
  4. Redesign din webside: Onsdag 1/11 kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus

Siden sidst

  • AU IT har sammen med fakulteterne besluttet at udskyde implementeringen af det nye nyhedsmodul, mens en arbejdsgruppe finder den bedst mulige løsning. Sagen er, at fundamentet for det nye nyhedsmodul er løbet fra os. Det giver ikke mening at implementere et nyhedsmodul, som allerede kræver ny udvikling. I hører mere, når arbejdsgruppen er i gang. Fra ST Kommunikation deltager Christina Troelsen.
  • TYPO3’s editor sætter ikke længere indhold ind to gange ved Kopier/Sæt ind. Hurra!
  • Der er kommet en ny vejledning med Retningslinjer for medarbejdere.au.dk.

Vidste du..:
Vidste du, at du selv er herre over den beskrivelse, som dukker op i et søgeresultat? Beskrivelsen redigerer du i fanebladet Metadata i sidens egenskaber, se vejledningen Optimer teksten på Googles søgeresultatside – det hjælper brugerne. Hvis du omvendt ønsker, at din webside ikke skal findes af søgemaskiner, slår du indeksering fra, se vejledningen Skjul sider for søgemaskiner. Metabeskrivelse

 

 

 

 

 

 

 

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet fra TYPO3’s brugermodul. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Vh. Marianne
---
Marianne Sodemann, webkoordinator
Administrationscenter ST
Aarhus Universitet
M 51447099
E msodemann@au.dk
W au.dk/msodemann@au.dk

Den 24. april 2017 (nyhedsmail nr. 2)

Kære TYPO3 redaktør på Science and Technology,

Første udgave af TYPO3 UPDATE blev sendt rundt til alle webredaktører den 6. april 2017. Her følger vi op med anden udgave med varsel om driftsforstyrrelse, inspiration, tilbud om workshops mv. 

TYPO3 driftsforstyrrelse
På grund af flytning af en filserver vil hjemmesiden (både front- og backend) og Wordpress blogs være utilgængelige i følgende to perioder. Du kan altid følge med i status på http://driftstatus.au.dk.

  • Onsdag den 3. maj kl. 17.15-17.45
  • Søndag den 7. maj kl. 8.15-8.45

Eksempler på gode hjemmesider
Som inspiration til opsætning af sider har vi samlet en håndfuld links til hjemmesider, som udviser en god praksis i forhold til tre ting: målgruppen; de mest besøgte sider; og hvordan hjemmesiden opfører sig på mobil, tablet og desktop i det responsive design. Nogle kalder det Best practice. Kig med her:

Workshops – et tilbud til dig
Til daglig foregår oplæring af nye TYPO3 redaktører decentralt på institutter og centre gennem sidemandsoplæring eller andre lokale aktiviteter. Desuden kan du deltage i ST Kommunikations workshops med fokus på kompetenceløft og support. Vi kommer også til Foulum, Roskilde, Årslev og Silkeborg, når behovet er der. Du skriver en mail til undertegnede, hvis du ønsker at deltage i én af følgende to workshops. Det er først-til-mølle princippet, som gælder. Der er plads til seks deltagere per gang. Hvis efterspørgslen er stor, kan du blive tilbudt en ny dato. Der kommer flere workshops med tiden.

  • Nørdfrit Område: Onsdag den 3. maj kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus. Workshoppen er for dig, som sjældent arbejder i TYPO3, men stadig har det som en del af dine opgaver. Du øver dig på de helt basale opgaver i TYPO3 samtidig med, at du får tid til at arbejde på dine egne opgaver.
  • Brugeradministration: Tirsdag den 9. maj kl. 12.30-15.30 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus. Workshoppen er for dig, som er brugeradministrator. Du sidder måske i ST’s webnetværk eller som brugeradministrator på et større center eller lignende. Vi vil arbejde med de to moduler ’Responsible’ og ’Ansvarlige og sideejere’.

Orientering

  • Vi venter fortsat på det nye responsive design til hjemmesider i neutralt design.
  • Det nye nyhedsmodul, som kører på fx medarbejdere.au.dk, lader vente på sig. AU IT arbejder på at løse problemer, som betyder, at vi sandsynligvis når om på den anden side af sommeren, før det når ST.
  • Webarbejdsdage for ST’s webnetværk: Torsdag den 20. april, onsdag den 10. maj og onsdag den 31. maj, alle dage kl. 9-16 i 1521-126, Ny Munkegade 120, Aarhus. Plot det selv i kalenderen.
  • Husk at webnetværket kan finde inspiration til webarbejdet på siden Om web på ST.
  • Har du brug for vejledning til at løse en bestemt opgave i TYPO3 eller anden support, så gå til siden http://typo3.au.dk.

Vidste du, at..
Vidste du, at AU har fået en ny hjemmeside om Universitetsparken? Tag et kig her: Museerne i Uniparken.

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.

Hilsen Marianne

Den 6. april 2017 (nyhedsmail nr. 1)

Kære TYPO3 redaktør på Science and Technology,

Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Denne nyhedsmail erstatter det fælles TYPO3 nyhedsbrev fra AU IT, som krævede tilmelding.

TYPO3 UPDATE
Fremover vil du i TYPO3 UPDATE blive orienteret om udvikling af nye elementer, planlagt vedligeholdelse, tilbud om workshops mv. Vi stiler mod at tilrettelægge indholdet, så der er noget for både den mindre rutinerede redaktør, den erfarne redaktør og webnetværket. Den daglige driftsstatus skal du dog selv orientere dig om, når du logger på via typo3.au.dk (se Smiley i højre side) og på siden driftstatus.au.dk. Den næste udgave af TYPO3 UPDATE kommer kort efter påske med konkrete tilbud om workshops, eksempler på gode hjemmesider mv.

Om web på ST
Hvert institut og center på ST har udpeget en eller to erfarne webredaktører til at varetage driften af hjemmesider og first-level support. Tilsammen udgør de ST’s netværk af superbrugere. Netværket får support hos ST Kommunikation, foruden tilbud om webarbejdsdage, sidemandsoplæring, rådgivning, oprettelse af nye hjemmesider og adgang til Siteimprove og Google Analytics. TYPO3 UPDATE vil fremover erstatte de mails, som jeg indtil nu har sendt til webnetværket. Billede af Find-indeks på typo3.au.dk

TYPO3 support på ST

  • Har du brug for vejledning til at løse en bestemt opgave i TYPO3, så prøv at indtaste et relevant ord i Find-indekset på forsiden af typo3.au.dk. Overvej også et synonym, for det er muligt, at vi ikke kalder tingene det samme. Der ligger en guldgrube af vejledninger foruden online uddannelsesforløb, link til driftsstatus osv. på typo3.au.dk.
  • Du kan også kontakte din lokale TYPO3 support, som du finder ved at klikke på den blå knap ST Websupport under Find-indekset.
  • Din lokale support kan hjælpe dig med adgang til TYPO3, oplæring, gode råd og generel TYPO3 support.

Billede af ST-Websupport på typo3.au.dk

Vidste du, at..
Vidste du, at ST har 300 webredaktører og 100 hjemmesider inkl. eksterne sider, medarbejderportaler og studieportaler?

Om TYPO3 UPDATE
Du modtager denne mail, fordi du har adgang til at redigere en af ST’s hjemmesider. Hvis du ikke længere skal have adgang til TYPO3, så kontakt ST Websupport og bed om at blive slettet. Hvis du fortsat skal have adgang til at redigere ST’s hjemmesider, vil du fremover modtage TYPO3 UPDATE. Maillisten opdateres af undertegnede én gang i kvartalet. Man kan også tilmelde sig ved at skrive til msodemann@au.dk. Du kan holde dig orienteret i tidligere udgaver af TYPO3 UPDATE.  

Vel mødt!
Hilsen Marianne

116851 / i31